MoM (Minutes of Meeting) atau yang dalam bahasa Indonesia kita kenal sebagai Notulensi Rapat ini menjadi dokumen yang sangat penting. Bagaimana tidak? MoM ialah dokumen yang berisi mengenai kesepakatan-kesepakatan yang telah diputuskan dalam rapat yang telah dilaksanakan.
Bagi Anda yang mempunyai tugas untuk mencatat MoM dalam rapat, pasti tak semudah seperti yang dibayangkan. Anda harus mencatat poin-poin penting tanpa kelewatan sedikitpun sepanjang rapat.
Berikut cara simple membuat MoM :
Format MoM ini berisi judul, tempat dan waktu kegiatan, topik pembahasan, catatan diskusi, keputusan, dan lain-lain.
Anda harus menyimak selama rapat berlangsung agar dapat mencatat keseluruhan poin yang dibutuhkan tanpa terlewat sedikitpun. Namun perlu diingat, jangan mencatat sembarang poin / informasi. MoM itu berisi informasi singkat, jelas, dan benar-benar yang dibutuhkan.
Bagikan pada seluruh anggota rapat, agar mereka semua tahu apa saja poin penting dalam rapat tersebut dan apa yang perlu ditinjau.