Selalu ada tuntutan untuk bisa mencapai hasil kerja yang maksimal. hasil kerja yang maksimal tidak bisa didapat dengan fokus melakukan setiap tugas pekerjaan, namun harus membuat skala prioritas. Dengan begitu dapat memilih dan memilah pekerjaan mana yang menduduki prioritas paling tinggi dan butuh diselesaikan lebih dulu. Untuk menggapai skala prioritas, maka dapat memilah-milah terlebih dulu pekerjaan-pekerjaan tersebut dari tang paling penting dan mendesak hingga tidak penting dan tidak mendesak.
1. Mendesak dan Penting
Pekerjaan jenis ini sebaiknya langsung dikerjakan tanpa menundanya. Ciri pekerjaan ini adalah jarak antara tanggal harus dikerjakan dan tanggal harus selesai sangat berdekatan. Jika jarak antara tanggal dimulai dan tanggal target selesai sangat dekat, bisa dipastikan kalau tugas itu memang sangat Penting & Mendesak, harus didahului.
2. Penting
Pekerjaan ini disebut penting karena punya nilai yang mendekatkan pada tercapainya tujuan (core mission). Dapat dirasakan betapa pentingnya pekerjaan ini begitu dilakukan, dibanding bila tidak melakukannya. Tipe pekerjaan dengan prioritas seperti ini, sebaiknya disikapi serius dengan menjadwalkan semua pekerjaan kembali. Sebaiknya menggunakan waktu produktif untuk mengerjakan setiap pekerjaan yang bernilai Penting sebelum pekerjaan ini naik kelas menjadi Penting dan Mendesak.
3. Mendesak
Ciri pekerjaan ini adalah datang secara mendadak. Bisa saja pekerjaan tersebut tidak masuk ke dalam schedule pekerjaan hari ini. Jenis pekerjaan ini bisa saja mengganggu waktu produktif untuk mengerjakan pekerjaan yang skala Penting. Makanya, ketika sedang sibuk pada pekerjaan Penting, lebih baik menolaknya. Apalagi jika pekerjaan Mendesak ini membuat kewalahan dalam menyelesaikan tugas dengan skala penting atau tugas penting dan mendesak.
4. Tidak Mendesak dan Tidak Penting
Pekerjaan jenis ini bisa dikatakan waktu senggang untuk rileksasi. Misalnya saja bermain game, nonton film, chatting, yang tidak ada kaitannya dengan pekerjaan dan misi utama. Pekerjaan ini bisa dilakukan setelah semua pekerjaan pending dan mendesak selesai dilakukan.
